Gestion des sources et des documents : classement et numérotation
dimanche 15 mai 2005, par Patrice Legoux
Voici la description de la démarche de classement et de numérotation que j’ai conçue. Savoir comment classer ses sources est un sujet qui revient souvent en généalogie. Une page sur Genealogie-Standard en parle et recommande cette méthode de classement (Le classement par numéro d’ordre ).
Le concept : tout est objet !
Tout est objet généalogique : une personne, un document, un mail... Tout est objet et chaque objet porte un numéro afin de pouvoir le citer (cf. Citer ses sources). J’aurais pu aller jusqu’au bout du concept ; tout banaliser et utiliser une numération séquentielle mais j’ai opté pour un système typant la nature de l’objet puis un numéro d’ordre séquentiel dans le type. Les acte de naissances portent le numéro de type 004, ceux de décés 002, 100 pour les personnes de ma base... Un point sépare le type du numéro de séquence unique.
Exemples :
 004.0001, premier acte de naissance de ma liste.
La personne 100.0001 c’est moi ! Et moi je suis Patrice, Philippe Legoux comme l’indique la photocopie de l’acte de ma naissance 004.0001 (les deux 0001 finaux sont purs hazard).
Description du format d’enregistrement de mes sources
Pour être plus complet voici précisement comment sont constitués les numéros associés aux différents objets.
| Format d’enregistrement : | xxx.yyyy.zz(N/P) | | | NB : seuls les deux permiers champs sont systèmatique xxx.yyyy
Les noms de fichiers utilisent le plus souvent le champ zz suivi éventuellement de la lettre N puis de l’extension (.txt, .eml, .doc...) |
Description des différents champs du format d’enregistrement :
| Code | Description | Exemples et commentaires | | xxx | Numéro du type d’objet du document ou de l’information | 002 : les actes de décès ou sépulture
003 : les actes de mariage, etc... | | yyyy | Numéro d’ordre du document ou de l’information | 0001, 0002, 8536, ... | | zz | Numéro d’un document multipart | 00, 01, 02, ... pour la photographie d’un acte tenant sur plusieurs photos, par exemple si l’original se trouvait sur plusieurs pages. | | N | Version Numérisé d’un document papier | L’original et la copie portent le même numéro mais N ou P les différencient | | P | Version imPrimée d’un document numérique | L’original et la copie portent le même numéro mais N ou P les différencient |
Quelques exemples
Tout d’abord, toutes Mes sources généalogiques sont réunies sur cette page qui leur sert de pointeur les référençant toutes.
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