Je viens vous faire part d’une expérience que j’ai trouvé géniale : Freemind + gestion des priorité + Selection des actions à 4 criteres.

1) Prenez un logiciel de mind mapping du genre de Freemind dans lequel vous gérez tout votre GTD : priorités à 10, 20, 30... mille pieds. Faite en sorte que chaque priorité gérée, par exemple à 20000 pieds, comporte non seulement un libélé mais la priorité actuelle de celle-ci. P1, P2, P3 par exemple.

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Dans ce même logiciel, crez vos projets (sujets) et bien entendu liez les à vos priorités. Ces projets ont des actions que vous mettez dans les différents contextes. Actions et projets sont reliées entre-eux.

Ainsi quand on clique sur le trait - plein ou pointillé - qui part de l’action contextualisées pour aller au projet, les deux sont visibles dans le menu qui s’ouvre mais aussi la priorité fixée de laquelle dépend le projet.

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2) GTD nous dit que pour selectionner efficacement l’action suivante à réaliser, il faut utiliser le "modèle à 4 critères" :
  Choisir le contexte dans lequel on va agir
  puis connaitre son temps disponible
  puis déterminer son niveau d’énergie pour mener l’action,
  et enfin sélectionner parmi les actions conrespondant aux trois premiers critères celle de priorité la plus élevée

Or la priorité, on la connait...

3) Dans chacun de vos contextes créez cet ensemble de une-sous rubriques :
  @Bureau / 5 mn / Plein d’énergie / P1
  @Bureau / 5 mn / Plein d’énergie / P2
  @Bureau / 5 mn / Plein d’énergie / P3
  @Bureau / 5 mn / Sur les rotules / P1
  @Bureau / 5 mn / Sur les rotules / P2
  @Bureau / 5 mn / Sur les rotules / P3
  @Bureau / 10 mn / Plein d’énergie / P1
  Et ainsi de suite, par exemple, jusqu’à @Bureau / 20 mn et + / Sur les rotules / P3

4) Les actions que vous avez concu au point 1, dispatchez les en fonction du temps que vous estimez qu’elles vont durer, du fait que leur réalisation vous demande d’eêtre en pleine forme ou peut être fait après une journée bien remplie et bien sur du contexte dans lequel faire l’action.

Lorsque vous aurez à choisir une action, ce sera alors très simple : positionnez vous dans le contexte adéquat, prenez le temps maxi dont vous disposez, allez voir en fontion de votre énergie et des priorités les actions à faire et faites les !

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Je viens de faire ça aujourd’hui et je prends un réel plaisir à "abattre" mes actions les une derriere les autres : Un quart d’heure de dispo, allez, une action de 10 mn et une action de 5mn et c’est parti !

PS : Cet article a aussi été publié sur le groupe GTDfr.